Un SITREP répond donc à certains critères qui sont pertinence et périodicité.
le critère de pertinence exige que seules les informations possédant une valeur pour l'échelon supérieur soient transmises. Pour cela, le SITREP se compose de plusieurs parties :
- JE SUIS : l'état en santé et munition de l'unité qui l’émet,
- JE SAIS : ce que sait l'unité des troupes adverses (taille, état, composition, position),
- JE PEUX : ce que l'unité est en train de faire ou ce qu'elle est en mesure de faire.
- en cas de contact avec les forces adverses (RAPPORT DE CONTACT),
- lorsqu'un engagement se termine ou s'éternise (RAPPORT D'ENGAGEMENT),
- lorsqu'un appui logistique, un appui médical ou un appui feu est requis (DEMANDE D'APPUI).